Hal yang tercantum dalam ruang lingkup proposal adalah bagian dari proposal yang menguraikan secara jelas batasan proyek atau penelitian, pihak yang akan terlibat, serta pihak-pihak yang diharapkan mendapatkan manfaat dari kegiatan tersebut.
Ruang lingkup juga berfungsi sebagai panduan untuk memastikan bahwa kegiatan yang diajukan tetap sesuai dengan tujuan awal dan tidak melampaui batas yang ditetapkan.
Selain itu, ruang lingkup proposal juga membantu dalam menilai apakah proposal layak diterima atau tidak. Penjelasan yang jelas tentang ruang lingkup memberikan gambaran yang tepat bagi pihak yang akan menyetujui atau mendanai proyek tersebut.
Hal Hal yang Tercantum Dalam Ruang Lingkup Proposal Adalah
Beberapa aspek penting yang harus dimasukkan dalam ruang lingkup proposal meliputi:
- Batasan Proyek atau Penelitian Ruang lingkup harus mencakup batasan-batasan yang ditetapkan dalam penelitian atau proyek. Batasan ini termasuk lingkup waktu, lokasi, dan subjek yang akan diteliti. Dengan adanya batasan, proyek dapat berjalan sesuai rencana dan tidak menyimpang dari tujuan awal.
- Pihak yang Terlibat Dalam ruang lingkup proposal, Anda perlu menjelaskan siapa saja yang akan terlibat dalam proyek tersebut. Pihak-pihak ini bisa berupa individu, organisasi, atau kelompok tertentu yang memainkan peran penting dalam pelaksanaan proyek.
- Pihak yang Mendapatkan Manfaat Penjelasan mengenai pihak-pihak yang akan mendapatkan manfaat dari proyek juga sangat penting. Misalnya, dalam penelitian ilmiah, hasilnya mungkin bermanfaat bagi komunitas akademik, industri, atau masyarakat umum.
- Tujuan dan Hasil yang Diharapkan Ruang lingkup juga mencakup tujuan dari proyek atau penelitian serta hasil yang diharapkan. Tujuan ini harus realistis dan sesuai dengan batasan yang telah ditetapkan.
Jenis-Jenis Proposal Berdasarkan Ruang Lingkup dan Formatnya
Menurut Amirullah (2022:70) dalam bukunya Metode & Teknik Menyusun Proposal Penelitian, terdapat tiga jenis proposal berdasarkan ruang lingkup dan format penulisannya, yaitu proposal formal, semi formal, dan non formal.
Masing-masing format memiliki struktur dan ruang lingkup yang berbeda.
Proposal Formal
Proposal formal adalah bentuk proposal yang memiliki struktur paling lengkap dan terperinci. Format ini umumnya digunakan untuk proyek besar, penelitian akademis, atau pengajuan dana yang signifikan.
Hal-hal yang harus tercantum dalam ruang lingkup proposal formal antara lain:
- Bagian Pendahuluan: Meliputi sampul dan halaman judul, kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan.
- Bagian Isi: Berisi latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, pemikiran dasar, metodologi, fasilitas yang diperlukan, keuntungan dan kerugian, serta rincian waktu dan biaya.
- Bagian Penutup: Termasuk daftar pustaka dan lampiran seperti tabel atau data pendukung lainnya.
- Proposal formal memiliki ruang lingkup yang sangat spesifik karena sering kali menyangkut proyek-proyek yang kompleks dan melibatkan banyak pihak.
Proposal Semi Formal
Proposal semi formal memiliki ruang lingkup yang lebih sederhana dibandingkan dengan proposal formal. Meskipun demikian, formatnya masih baku dan memuat informasi-informasi penting.
Proposal semi formal biasanya hanya mencakup informasi singkat dalam bentuk surat mengenai masalah, solusi, serta saran yang diajukan.
Proposal Non Formal
Proposal non formal umumnya digunakan untuk komunikasi internal, seperti antara departemen atau antar anggota tim dalam sebuah organisasi. Proposal ini bisa berbentuk surat atau memorandum yang isinya sangat sederhana, dan penulisannya tidak terlalu terikat dengan format baku.
Baca Juga Danusan Adalah? Ini Kegiatan Penggalangan Dana Mahasiswa yang Kreatif dan Efektif
Hal yang tercantum dalam ruang lingkup proposal adalah salah satu bagian penting dalam penulisan proposal yang berfungsi untuk menjelaskan batasan, pihak yang terlibat, serta manfaat yang diharapkan dari proyek atau penelitian tersebut.
Dengan menyusun ruang lingkup yang jelas, proposal Anda akan lebih mudah dipahami oleh pihak penerima dan memiliki peluang lebih besar untuk disetujui.
