Cara menghitung hari jadian di Excel sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Banyak yang mengira menghitung jumlah hari sejak momen spesial butuh aplikasi atau alat khusus. Padahal, cukup dengan Microsoft Excel, semua bisa dilakukan secara otomatis, cepat, dan akurat.
Momen jadian sering kali jadi tanggal penting, entah untuk pasangan, sahabat, atau bahkan rekan kerja yang memulai proyek bersama. Mengingat dan menghitung berapa hari yang sudah dilewati sejak saat itu bisa jadi cara sederhana tapi bermakna untuk menandai perjalanan bersama. Excel hadir sebagai alat yang tidak hanya kuat untuk urusan angka dan data, tapi juga cukup fleksibel untuk kebutuhan personal seperti ini.
Mengapa Menghitung Hari Jadian di Excel Bisa Berguna?
Menghitung hari jadian bukan hanya urusan romantis. Dalam banyak konteks, mengetahui sudah berapa lama suatu peristiwa berlangsung bisa memberi nilai sentimental maupun administratif. Misalnya, menghitung hari sejak seseorang mulai bekerja, sejak bergabung dengan komunitas, atau sejak peluncuran sebuah proyek.
Menggunakan Excel untuk menghitung hari jadian menawarkan beberapa keunggulan:
- Praktis dan Otomatis. Cukup masukkan tanggal jadian dan tanggal saat ini, Excel langsung menghitung berapa hari yang telah berlalu.
- Akurat Tanpa Risiko Salah Hitung. Tak perlu menghitung manual atau mencocokkan kalender. Excel menghitung secara tepat termasuk tahun kabisat atau perbedaan jumlah hari tiap bulan.
- Dapat Diperbarui Kapan Saja. Dengan kombinasi rumus seperti TODAY(), hasil bisa selalu diperbarui otomatis sesuai tanggal hari ini, tanpa perlu input ulang.
- Mudah Disesuaikan. Rumus bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan, baik untuk hasil dalam hari, bulan, atau bahkan tahun.
Di banyak kasus, penggunaan Excel membantu memudahkan dokumentasi dan pelacakan waktu yang sudah berjalan sejak momen penting dimulai. Tak heran jika banyak orang memilih spreadsheet sebagai alat bantu perhitungan jangka waktu secara instan.
Cara Menghitung Hari Jadian di Excel
Pengurangan Langsung Antar Tanggal
Cara paling sederhana dalam menghitung hari jadian di Excel adalah dengan mengurangkan tanggal akhir dengan tanggal awal. Excel akan secara otomatis menghitung selisih tanggal tersebut dan menampilkannya sebagai jumlah hari.
Contoh Sederhana
Misalnya, terdapat data sebagai berikut:
| Tanggal Jadian | Tanggal Hari Ini | Selisih Hari |
|---|---|---|
| 1/1/2022 | 2/6/2025 | =B2-A2 |
Pada kolom Selisih Hari, rumus yang digunakan adalah:
- =B2-A2
Jika sel A2 berisi tanggal jadian dan sel B2 berisi tanggal hari ini, maka hasilnya akan menunjukkan jumlah hari yang telah berlalu sejak tanggal jadian.
Catatan Penting:
- Pastikan kedua kolom bertipe Tanggal agar rumus berjalan dengan benar.
- Jika hasilnya berupa angka yang tampak seperti tanggal (misalnya “1/1/1900”), ubah format sel menjadi General atau Number.
- Metode ini bekerja efektif jika hanya ingin mengetahui selisih hari secara langsung, tanpa konversi ke bulan atau tahun.
Metode ini cocok digunakan untuk keperluan cepat dan tidak memerlukan fungsi tambahan. Namun jika dibutuhkan fleksibilitas lebih, Excel masih menyediakan fungsi lainnya seperti DATEDIF yang akan dibahas pada bagian selanjutnya.
Menggunakan Fungsi DATEDIF
Selain pengurangan langsung, Excel menyediakan fungsi yang lebih fleksibel untuk menghitung selisih antara dua tanggal, yaitu fungsi DATEDIF. Fungsi ini memungkinkan perhitungan selisih dalam satuan hari, bulan, atau tahun, sesuai kebutuhan.
Sintaks Umum DATEDIF:
=DATEDIF(tanggal_awal, tanggal_akhir, satuan)
- tanggal_awal: Tanggal jadian atau tanggal yang lebih awal
- tanggal_akhir: Tanggal saat ini atau tanggal akhir
- satuan: Format hasil yang diinginkan, seperti “d” untuk hari, “m” untuk bulan, atau “y” untuk tahun
Contoh Penggunaan
Misalnya, di sel A2 tertulis tanggal jadian: 01/01/2022, dan di sel B2 tanggal hari ini: 02/06/2025, maka:
Jumlah hari:
- =DATEDIF(A2, B2, “d”)
Hasil: 1.248 (jumlah hari penuh dari tanggal jadian hingga tanggal saat ini)
Jumlah bulan:
- =DATEDIF(A2, B2, “m”)
- Hasil: 41 (jumlah bulan penuh)
Jumlah tahun:
- =DATEDIF(A2, B2, “y”)
Hasil: 3 (jumlah tahun penuh)
Jumlah hari tanpa memperhitungkan tahun dan bulan (selisih hari antar tanggal dalam bulan yang sama):
- =DATEDIF(A2, B2, “md”)
Kelebihan DATEDIF
- Memberikan pilihan satuan hasil perhitungan
- Cocok untuk laporan atau catatan yang memerlukan keterangan waktu lebih spesifik
- Bisa dikombinasikan dengan fungsi lain seperti TEXT untuk membuat output dalam bentuk kalimat
Contoh kombinasi:
- =”Sudah “&DATEDIF(A2, B2, “d”)&” hari sejak jadian.”
Fungsi DATEDIF sangat bermanfaat ketika perhitungan waktu tidak hanya dibutuhkan dalam satuan hari saja, tetapi juga bulan atau tahun, seperti untuk memperingati hari jadi ke-1 tahun, ke-1000 hari, dan sebagainya.
Menggunakan Fungsi DAYS
Fungsi DAYS adalah cara lain untuk menghitung jumlah hari antara dua tanggal di Excel. Berbeda dengan metode pengurangan langsung, DAYS dirancang khusus untuk menyederhanakan penulisan rumus tanpa harus mengingat urutan sel atau melakukan pengurangan manual.
Sintaks Umum DAYS:
=DAYS(tanggal_akhir, tanggal_awal)
- tanggal_akhir: Tanggal tujuan atau waktu sekarang
- tanggal_awal: Tanggal jadian atau waktu awal
Contoh Penggunaan
Jika di sel A2 tertulis tanggal jadian 01/01/2022, dan di sel B2 tertulis tanggal saat ini 02/06/2025, maka:
- =DAYS(B2, A2)
Hasilnya: 1.248, sama seperti hasil dari pengurangan langsung atau fungsi DATEDIF dengan satuan “d”.
Perbandingan dengan Pengurangan Langsung
| Aspek | Pengurangan Langsung (=B2-A2) | Fungsi DAYS (=DAYS(B2, A2)) |
|---|---|---|
| Mudah dipahami | Ya | Ya |
| Perlu urutan tanggal | Tidak terlalu ketat | Harus: tanggal_akhir dulu |
| Fungsi khusus | Tidak | Ya |
| Versi Excel | Semua versi | Excel 2013 ke atas |
Kapan Sebaiknya Menggunakan DAYS
- Saat ingin menulis rumus yang lebih eksplisit
- Saat bekerja dengan banyak formula yang konsisten
- Saat menggunakan Excel versi modern (2013 ke atas)
Meskipun hasil akhirnya serupa, penggunaan DAYS memberikan struktur yang lebih jelas, terutama saat bekerja dalam file kolaboratif atau template standar.
Menggabungkan dengan Fungsi TODAY untuk Menghitung Hari Jadian Sampai Hari Ini
Salah satu cara paling praktis menghitung hari jadian di Excel adalah dengan menggabungkan rumus sebelumnya dengan fungsi TODAY(). Fungsi ini secara otomatis menampilkan tanggal hari ini sesuai sistem komputer, sehingga tak perlu memperbarui tanggal secara manual setiap kali membuka file.
Contoh Rumus Penghitungan Hari Jadian hingga Hari Ini
Jika tanggal jadian tercatat di sel A2, maka rumus berikut dapat digunakan:
- Dengan pengurangan langsung:
- =TODAY() – A2
- Dengan fungsi DATEDIF:
- =DATEDIF(A2, TODAY(), “d”)
- Dengan fungsi DAYS:
- =DAYS(TODAY(), A2)
Ketiga rumus di atas akan menghasilkan jumlah hari dari tanggal jadian hingga hari ini, dan akan terus bertambah secara otomatis setiap hari.
Ilustrasi Tabel Dinamis
| Tanggal Jadian | Hari Ini (TODAY()) | Jumlah Hari |
|---|---|---|
| 01/01/2022 | Otomatis diisi Excel | =TODAY()-A2 |
Kelebihan Penggunaan TODAY
- Tidak perlu memperbarui tanggal secara manual
- Praktis untuk menghitung berapa hari telah berlalu dari sebuah peristiwa
- Cocok untuk pemantauan yang dilakukan secara berkala
Fungsi TODAY() sangat berguna untuk menciptakan laporan yang hidup dan dinamis, termasuk untuk menghitung usia hubungan, lama kerja, atau usia proyek yang berjalan.
Tips Tambahan agar Rumus Excel Lebih Dinamis
Agar hasil perhitungan hari jadian di Excel lebih presisi dan mudah digunakan dalam jangka panjang, ada beberapa tips teknis yang bisa diterapkan. Tips ini akan membantu membuat file Excel lebih rapi, fungsional, dan minim risiko error.
Gunakan Nama Range atau Penamaan Kolom
Memberi nama pada sel atau kolom dapat membuat rumus lebih mudah dibaca. Misalnya:
- Ganti referensi A2 menjadi tanggal_jadian
- Rumus bisa ditulis seperti:
- =TODAY() – tanggal_jadian
Ini berguna terutama ketika file memiliki banyak rumus dan lembar kerja.
Pastikan Format Tanggal Konsisten
Kesalahan umum dalam perhitungan biasanya terjadi karena format tanggal tidak dikenali oleh Excel.
- Gunakan format Date (misalnya: dd/mm/yyyy atau yyyy-mm-dd)
- Hindari format teks seperti “1 Januari 2022” yang tidak dikenali sebagai tanggal
Gunakan Validasi Data
Jika ingin membuat input tanggal lebih terkontrol, aktifkan fitur Data Validation agar hanya format tanggal yang bisa dimasukkan.
- Menu: Data > Data Validation > Allow: Date
Tambahkan Keterangan Dinamis
Gunakan fungsi TEXT untuk menampilkan hasil dalam bentuk kalimat:
- =”Hari jadian ke-” & DATEDIF(A2, TODAY(), “d”)
Contoh hasil:
- Hari jadian ke-1248
Otomatiskan Tampilan dengan Format Bersyarat
Gunakan Conditional Formatting untuk menandai hari ke-100, ke-365, ke-1000, dan sebagainya dengan warna atau ikon khusus sebagai pengingat.
Baca Juga Kalkulator Jumlah Hari Berlalu, Cara Cepat Menghitung Selisih Tanggal
Cara menghitung hari jadian di Excel dapat dilakukan dengan berbagai metode, mulai dari pengurangan tanggal langsung, fungsi DATEDIF, hingga fungsi DAYS. Penggunaan fungsi TODAY() juga sangat membantu agar perhitungan selalu terupdate secara otomatis setiap hari.
